Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů na webu www.canmet.eu

Tato část doplňuje informační memorandum níže o zpracování, ke kterému dochází při používání tohoto webu. Správcem je Canmet s.r.o. (Brno) a Canmet s.r.o. (Bratislava) — viz údaje o správci níže; kontakt pro dotazy k osobním údajům: info@canmet.eu.

Jaké údaje a za jakým účelem

Poptávkový a servisní formulář (jméno, firma, e-mail, telefon, PSČ, typ stroje, výrobní číslo, zpráva, případně fotografie závady; technicky také adresa odeslané stránky, případné reklamní parametry v odkazu a identifikace prohlížeče): vyřízení vaší poptávky a jednání o nabídce či servisním zásahu — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Uchováváme 24 měsíců od posledního kontaktu, při uzavření smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a zákonných lhůt.
Reakce na pracovní pozici (jméno, e-mail, telefon, zpráva, životopis): výběr uchazečů — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Životopis uchováváme do obsazení pozice a nejdéle 6 měsíců poté; déle jen s vaším souhlasem.
Newsletter (e-mail): zasílání obchodních sdělení na základě vašeho souhlasu — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na info@canmet.eu.
Měření návštěvnosti a marketing: jen na základě souhlasu v cookie liště — podrobnosti v Zásadách používání souborů cookies.

Kdo má k údajům přístup

Údaje z formulářů se ukládají v redakčním systému webu a doručují se odpovědným pracovníkům Canmet (obchod, servis, personalistika). K provozu webu a jeho měření využíváme zejména tyto zpracovatele, vázané smlouvou o zpracování: Railway Corp. (hosting redakčního systému), Vercel Inc. (hosting webu), Resend (odesílání e-mailových notifikací), Celonis, Inc. — Make (automatizace interního zpracování poptávek), Google Ireland Ltd. a Google LLC (evidence poptávek, měření návštěvnosti, reklama), Microsoft Ireland Operations Ltd. (e-mailové schránky, analýza chování), Seznam.cz, a.s. (reklama), Meta Platforms Ireland Ltd. (reklama), Imper CZ s.r.o. — Leady (identifikace firemních návštěvníků), Smartsupp.com, s.r.o. (online chat), Elfsight LLC (Instagram widget), CookieScript (správa souhlasů) a 2UP Creative s.r.o. (správa a údržba webu). Nástroje závislé na souhlasu se spouštějí jen tehdy, když je udělíte — viz Zásady používání souborů cookies. Dalším příjemcům údaje nepředáváme, pokud to neukládá zákon.

Předávání mimo Evropskou unii

Někteří zpracovatelé sídlí ve Spojených státech (Railway Corp., Vercel Inc., Resend, Celonis, Inc., Elfsight LLC) nebo mohou údaje do USA předávat v rámci své skupiny (Google, Microsoft, Meta). Předání je kryté rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework) u certifikovaných příjemců, jinak standardními smluvními doložkami podle čl. 46 GDPR. Kopii záruk vám na vyžádání poskytneme na info@canmet.eu.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a právo kdykoli odvolat udělený souhlas. Žádost pošlete na info@canmet.eu. Pokud se domníváte, že zpracování porušuje právní předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), resp. Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

Informační memorandum v souvislosti s právní úpravou podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Dle čl. 12 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) jsou všichni správci osobních údajů, v souladu se zásadou transparentnosti při zpracování osobních údajů, povinni poskytnout všem osobám, jejichž osobní údaje zpracovávají (subjekty údajů – SÚ), informace uvedené v čl. 13 a 14 Nařízení.

Údaje o správci:

Canmet s.r.o.
IČ: 479 15 811
se sídlem Vídeňská 296/112a, 619 00 Brno
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 10340

Kontaktní údaje:
tel: +420 545 424 542
e-mail: info@canmet.eu

Canmet s.r.o.
IČ: 357 56 748
se sídlem Bôrik 5, 811 02 Bratislava
společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 18207/B

Kontaktní údaje:
tel: +421 267 200 030
e-mail: info@canmet.eu

Společnost Canmet při výkonu své činnosti v souladu s předmětem svého podnikání a nabízení svých služeb zpracovává osobní údaje fyzických osob, kterými jsou především zaměstnanci, členové statutárního orgánu, odběratelé služeb - zákazníci, spotřebitelé, obchodní partneři (dodavatelé a odběratelé zboží a služeb) a ostatní osoby (externě spolupracující osoby). Prioritou společnosti Canmet je při činnostech zpracování osobních údajů fyzických osob jejich řádná ochrana a transparentnost všech činností, proto v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) přistupuje k podání podrobné informace, k jakým účelům a jaké osobní údaje fyzických osob zpracovává.

Společnost Canmet tímto současně vydává veřejné ujištění, že při veškerých činnostech zpracování osobních údajů fyzických osob jsou dodržována přísná pravidla stanovující, které osobní údaje je možné zpracovávat, k jakým konkrétním účelům a v neposlední řadě stanovení a dohled nad tím, kteří zaměstnanci společnosti Canmet mají k osobním údajům přístup a smějí s nimi nakládat přesně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

I. V případě zaměstnanců zpracovává společnost Canmet jako správce následující osobní údaje s uvedením účelu a právního základu zpracování:

Pro potřeby personální agendy:

jméno a příjmení, titul, datum narození, místo narození, adresa bydliště příp. doručovací adresa, číslo dokladu totožnosti (jeho kopii), číslo průkazu zdravotního pojištění (jeho kopii), údaje o vzdělání a dosažené praxi, znalost jazyků, číslo bankovního účtu, údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na výkon práce, kontaktní údaje (telefon, e-mailová adresa), podpis

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti příp. na právním základě oprávněného zájmu správce ve smyslu zařazení zaměstnance na pracovní pozici, odpovídající jeho možnostem a schopnostem, dosažitelnosti zaměstnance v případě mimořádných pracovních událostí a prevence vzniku zdravotní újmy zaměstnanci. Případně pořizování kopií občanských průkazů, řidičských průkazů a kartiček pojištěnce zdravotního pojištění je prováděno na základě právního titulu uděleného souhlasu.

Pro potřeby mzdové a daňové agendy a agendy sociálního a zdravotního pojištění:

zaměstnanci: jméno a příjmení, předchozí příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo, pohlaví, adresa bydliště příp. doručovací adresa, číslo dokladu totožnosti, název (kód) zdravotní pojišťovny, podpis
rodinní příslušníci: jméno a příjmení, datum narození
děti: jméno a příjmení, rodné číslo

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti dle příslušných právních předpisů v oblasti daní, sociálního a zdravotního pojištění a důchodového zabezpečení a na právním základě plnění pracovní smlouvy.

Pro potřeby BOZP a ostatních školení a vzdělávání zaměstnanců:

jméno a příjmení, datum narození, pracovní zařazení, adresa bydliště, podpis

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti příp. na právním základě oprávněného zájmu správce ve smyslu zajištění odpovídající odbornosti zaměstnance a předcházení mimořádným událostem při výkonu práce zaměstnancem.

Pro potřeby obchodního vedení a organizačního zajištění činnosti obchodní společnosti správce:

vybraní zaměstnanci: jméno a příjmení, fotografie, pracovní pozice, kontaktní údaje – pracovní telefon a pracovní e-mailová adresa, soukromé telefonní číslo, soukromá e-mailová adresa

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě oprávněného zájmu správce ve smyslu klientské přívětivosti a podpory obchodních a ostatních podnikatelských zájmů obchodní společnosti správce. Soukromé kontaktní údaje zaměstnanců jsou zpracovávány na základě právního titulu uděleného souhlasu.

Pro potřeby výzvy k součinnosti s orgány veřejné moci a ostatními oprávněnými osobami:

zaměstnanci: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, informace o příjmech ze zaměstnání
rodinní příslušníci: jméno a příjmení, datum narození
děti: jméno a příjmení, rodné číslo

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti.

II. V případě odběratelů- zákazníků poskytovaných služeb zpracovává správce následující osobní údaje s uvedením účelu a právního základu zpracování:

Pro potřeby uzavírání, změn a ukončování odběratelských a ostatních smluv o poskytování služeb a vedení související dokumentace

zákazníci: jméno a příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu, podpis

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě splnění smlouvy a plnění právní povinnosti.

Pro potřeby výzvy k součinnosti s orgány veřejné moci a ostatními k tomu oprávněnými osobami:

zákazníci: jméno a příjmení, titul, adresa bydliště, datum narození, kontaktní údaje
obchodní partneři: jméno a příjmení, titul, pracovní pozice, kontaktní údaje

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti.

III. V případě obchodních partnerů zpracovává správce následující osobní údaje s uvedením účelu a právního základu zpracování:

Pro potřeby vedení obchodní a smluvní agendy:

OSVČ: jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla firmy příp. provozovny, číslo bankovního účtu, podpis, kontaktní údaje (telefon, e-mailová adresa, datová schránka)
právnické osoby: jméno a příjmení, pracovní pozice příp. funkce v obchodní společnosti, podpis, kontaktní údaje – telefon a e-mailová adresa. Zpracovávané osobní údaje se týkají oprávněných zástupců příslušné právnické osoby (statutární orgán, člen řídícího a výkonného orgánu společnosti, zmocněný zástupce, zaměstnanec)

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění smlouvy.

Pro potřeby vedení účetní agendy:

OSVČ: jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla firmy příp. provozovny, číslo bankovního účtu, podpis, kontaktní údaje (telefon, e-mailová adresa, datová schránka)
právnické osoby: jméno a příjmení, podpis, kontaktní údaje – telefon a e-mailová adresa. Zpracovávané osobní údaje se týkají oprávněných zástupců příslušné právnické osoby (statutární orgán, člen řídícího a výkonného orgánu společnosti, zmocněný zástupce, zaměstnanec)

Uvedené osobní údaje správce zpracovává na právním základě plnění právní povinnosti a na právním základě plnění smlouvy.

Pro potřeby vedení klientské databáze a podpory obchodní činnosti správce:

OSVČ: jméno a příjmení, IČ, DIČ, adresa sídla firmy příp. provozovny, číslo bankovního účtu, kontaktní údaje (telefon, e-mailová adresa, datová schránka)
právnické osoby: jméno a příjmení zástupce, pracovní pozice příp. funkce v obchodní společnosti, kontaktní údaje – telefon a e-mailová adresa. Zpracovávané osobní údaje se týkají zástupců příslušné právnické osoby (statutární orgán, člen řídícího a výkonného orgánu společnosti, zmocněný zástupce, zaměstnanec)

Podle čl. 21, odst. 1 a 2 má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, pokud je správcem prováděno na právním základě oprávněného zájmu správce nebo na právním základě splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce.

Podle čl. 21, odst. 2 má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, pokud je správcem prováděno pro účely přímého marketingu.